Laporan penjualan sering disebut dengan laporan analisa atau sales report. Setiap bidang perusahaan, memiliki tipe laporan yang berbeda saat menjual masing-masing produk.
Berikut beberapa macam format penjualan agar bisa anda gunakan dalam membuat laporan.
Jenis Sales Report Harian untuk Klien B2B
Untuk menyusun laporan penjualan harian bagi klien B2B, ada beberapa contoh-contoh bagian yang perlu disertakan, di antaranya:
Membuat dan Mencatat Riwayat Pertemuan dengan Klien
Saat anda menjalankan bisnis online shop, buatlah list target nama-nama akun Instagram, Facebook atau WhatsApp calon klien B2B anda. Anda juga bisa menjadi mitra Sampingan agar dapat menentukan calon klien B2B dengan mudah.
Buat tabel dan waktu kapan anda mulai membagi postingan pada klien B2B. Bedakan jenis promosi antara klien potensial, klien yang masih komplain dan klien yang sudah lama berlangganan.
Business Insights: User Acquisition, Strategi Menarik Banyak Pelanggan Baru
Membuat List Kata-kata Pembuka untuk Menyusun Email Marketing
Membuat kalimat pembuka untuk klien adalah cara yang tepat untuk mengawali sebuah kesepakatan antara perusahaan dan klien mitra. Buatlah contoh kalimat pembuka, misalnya: “Apa kabar, semoga hari ini menyenangkan.” atau “Hai, apa hari-hari anda menyenangkan?”
Anda bisa mempostingnya sebagai kalimat awal pada email, broadcast WhatsApp, Instagram bisnis atau awal promosi pada fitur yang disediakan Sampingan.
Mencatat Riwayat dalam Tabel Sales Opportunities
Buatlah tabel catatan riwayat dari kesimpulan harian. Ini dicatat saat jam penjualan dalam satu hari ditutup. Contoh dalam tabel harian tuliskan berapa total jumlah klien yang melakukan dealing, masih tahap komplain dan yang minat.
Dengan mengakumulasi jumlah klien sehari ini, anda semakin paham klien yang mana diprioritaskan lebih dahulu.
2. Jenis Sales Report untuk Format Mingguan
Setelah membuat laporan sales secara harian, ada beberapa yang harus dianalisa dalam progress sales selama seminggu.
Mencatat Jumlah Klien yang Sudah Anda Dapatkan Selama Seminggu
Mencatat jumlah klien selama satu minggu berjalan tidak boleh asal-asalan. Seperti yang disebutkan sebelumnya, jumlahkan klien di setiap karakteristiknya. Urutkan dari klien yang paling berpotensi sampai klien yang baru saja bergabung.
Menganalisa Jumlah Klien Terbanyak Selama Satu Minggu
Bisnis online memiliki format penjualan yang bergerak tidak bisa tetap. Ini karena penjualan online tidak bisa ditentukan secara pasti. Dengan membuat tabel analisa klien selama seminggu penuh, anda tahu kapan klien semakin ramai.
Misalnya saja hari rabu merupakan hari yang paling ramai. Anda bisa belanja untuk kebutuhan berjualan di hari selasanya. Jadi, anda memiliki banyak stok ketika Rabu. Pastikan juga anda tahu produk baju yang paling ramai diminati klien.
Buatlah Grafik Klien Secara Mingguan
Setelah dianalisa, buatlah grafik penjualan produk anda selama satu minggu ini dari keseluruhan jenis item produk. Apabila grafik naik selama seminggu ini, anda harus tetap mempertahankannya. Jika turun, anda harus gencar melakukan strategi lagi.
Business Insights: 5 Cara Melakukan Direct Marketing yang Efektif
3. Jenis Format Sales Report dalam Bulanan
Membuat laporan keseluruhan dari hasil rekapan penjualan mingguan juga penting. Ini dilakukan untuk mengupgrade strategi di bulan berikutnya seperti langkah-langkah berikut.
Buatlah Tabel dengan Kolom Produk, Jumlah Produk, Jumlah Customer, dan Bulan
Dengan mengklasifikasikan kolom tabel mulai dari nama produk, kuantitas, jumlah customer dan bulan, anda semakin paham berapa produk yang dibutuhkan selama sebulan. Berapa produk yang seharusnya tidak dibeli di bulan ke depan.
Analisa Hasil Akumulasi Harga Penjualan Selama Satu Bulan
Dari penjumlahan harga selama satu bulan penuh, anda juga harus pintar mencatat hasil dari keseluruhan penjualan. Selama satu bulan, biasanya besarnya profit dapat dilihat. Namun, tetap bagikan antara besarnya hasil penjualan dengan laba, modal dan gaji karyawan selama sebulan.
Menganalisa Batasan Penjualan Selama Satu Tahun
Setelah rutin membuat sales report mulai harian, mingguan hingga bulanan. Saatnya anda membuat kesimpulan dan analisa selama satu tahun dari hasil yang diperoleh dari tim sales.
Anda juga bisa membuat batasan dengan membuat KPI (Key Performance Indicator), tentunya dengan persyaratan tertentu.
Dengan Sampingan, anda bisa melakukan data secara qualify. Sampingan juga memberikan fitur template membuat sales report.
Untuk membangun laporan sales yang bagus dan efisien, andalkan saja Workforce Management System dari Sampingan.
