Search

Memahami Fungsi Sistem HRIS Serta Tips Memilih Sistem HRIS yang Tepat

Share

apa-itu-sistem-hris

Dalam era digital saat ini, efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan sumber daya manusia menjadi semakin penting bagi perusahaan. Salah satu solusi yang dapat membantu perusahaan dalam mencapai hal ini adalah dengan menggunakan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia atau yang lebih dikenal dengan HRIS (Human Resource Information System). HRIS tidak hanya membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan secara efektif tetapi juga memberikan berbagai manfaat lain yang dapat meningkatkan produktivitas dan kinerja perusahaan secara keseluruhan. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara mendalam apa itu HRIS, perbedaannya dengan HRMS, fungsi-fungsi utama dari sistem HRIS, keuntungan yang diperoleh perusahaan dari fitur-fitur HRIS, serta tips dalam memilih sistem HRIS yang tepat untuk perusahaan Anda.

Apa Itu HRIS dan Perbedaannya dengan HRMS

HRIS (Human Resource Information System) adalah sistem yang dirancang untuk mengelola data karyawan dan informasi sumber daya manusia lainnya secara digital. HRIS mencakup berbagai fungsi seperti manajemen data karyawan, penggajian, kehadiran, dan lainnya. Sistem ini membantu perusahaan dalam mengelola informasi karyawan secara efisien dan akurat, mengurangi kesalahan manusia, serta mempermudah pengambilan keputusan berdasarkan data yang tersedia.

Perbedaan utama antara HRIS dan HRMS (Human Resource Management System) terdapat pada fokus pengelolaan informasi dan data karyawan, di mana HRMS mencakup spektrum yang lebih luas dari fungsi manajemen sumber daya manusia. HRMS biasanya mencakup fitur tambahan seperti manajemen kinerja, rekrutmen, pelatihan, dan pengembangan karyawan.

Fungsi-fungsi dari Sistem HRIS

1. Manajemen Data Karyawan

HRIS memungkinkan perusahaan untuk menyimpan dan mengelola informasi karyawan secara terpusat, termasuk data pribadi, riwayat pekerjaan, dan informasi kontak.

2. Penggajian dan Manajemen Kompensasi

Sistem HRIS membantu dalam menghitung penggajian karyawan secara otomatis, termasuk pemotongan pajak, asuransi, dan kontribusi lainnya, serta memastikan pembayaran tepat waktu.

3. Manajemen Kehadiran dan Absensi

Dengan HRIS, perusahaan dapat memonitor kehadiran karyawan, mencatat jam kerja, dan mengelola cuti secara lebih efisien.

4. Manajemen Benefit Karyawan

HRIS memungkinkan perusahaan untuk mengelola program benefit karyawan seperti asuransi kesehatan, tunjangan pensiun, dan lainnya.

5. Pelaporan dan Analisis

HRIS menyediakan alat untuk menghasilkan laporan dan analisis terkait data karyawan, yang dapat membantu manajemen dalam membuat keputusan strategis.

Keuntungan dari Fitur HRIS untuk Perusahaan

1. Efisiensi Operasional: Dengan mengotomatisasi banyak tugas administrasi, HRIS membantu mengurangi beban kerja administratif dan memungkinkan staf HR untuk fokus pada tugas-tugas strategis.

2. Akurasi Data: HRIS mengurangi kesalahan manusia dalam pengelolaan data, memastikan informasi karyawan selalu akurat dan up-to-date.

3. Pengambilan Keputusan Berbasis Data: HRIS menyediakan data yang diperlukan untuk analisis dan pelaporan, membantu manajemen dalam membuat keputusan yang lebih tepat dan strategis.

4. Kepatuhan Hukum: Dengan fitur-fitur seperti pengelolaan penggajian dan kehadiran, HRIS membantu perusahaan tetap mematuhi peraturan dan undang-undang ketenagakerjaan.

5. Peningkatan Produktivitas: Dengan mengotomatisasi proses-proses HR yang repetitif, HRIS memungkinkan karyawan untuk lebih fokus pada tugas-tugas yang lebih produktif dan bernilai tambah.

Tips Memilih Sistem HRIS untuk Perusahaan

1. Identifikasi Kebutuhan Perusahaan

Sebelum memilih HRIS, identifikasi kebutuhan spesifik perusahaan Anda, termasuk fitur-fitur apa saja yang diperlukan dan masalah apa yang ingin diselesaikan dengan sistem tersebut.

2. Evaluasi Vendor HRIS

Lakukan riset dan evaluasi beberapa vendor HRIS, periksa reputasi, pengalaman, dan ulasan pengguna lainnya.

3. Uji Coba Sistem

Mintalah demo atau uji coba sistem HRIS untuk memahami bagaimana sistem tersebut bekerja dan apakah sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

4. Pertimbangkan Skalabilitas

Pilihlah HRIS yang dapat berkembang bersama perusahaan Anda, mengakomodasi peningkatan jumlah karyawan dan kompleksitas operasional.

5. Dukungan dan Pelatihan

Pastikan vendor HRIS menyediakan dukungan teknis dan pelatihan untuk memastikan tim HR Anda dapat menggunakan sistem dengan efektif.

Mengadopsi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) dapat membawa banyak manfaat bagi perusahaan, mulai dari efisiensi operasional hingga peningkatan akurasi data dan kepatuhan hukum. Dengan memilih sistem HRIS yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, Anda dapat meningkatkan produktivitas dan efektivitas pengelolaan sumber daya manusia. Semoga artikel ini membantu Anda memahami lebih dalam tentang HRIS dan menjadi panduan dalam memilih sistem yang tepat untuk perusahaan Anda. Staffinc siap membantu Anda dalam menghadirkan solusi HR yang terbaik untuk kebutuhan bisnis Anda.

Tags:

Share

You may also like

Dalam era digital saat ini, efisiensi dan akurasi

Kamu pasti tahu betul betapa pentingnya menemukan pekerjaan

Pernahkah kamu merasa kebingungan saat ditanya mengenai gaji

Solusi
Industri
Labor Supply
BPO
Platform
Procurement & Rental