Staf gudang menjadi salah satu pekerjaan yang paling dibutuhkan di tengah tren digital saat ini. Maraknya e-commerce hingga marketplace yang bermunculan membuat peranan staf gudang dalam pengiriman barang dari produsen untuk konsumen menjadi vital.
Staf gudang sendiri adalah orang-orang yang bertanggung jawab mengurusi penyimpanan barang hingga arus keluar masuk barang di sebuah tempat penyimpanan seperti gudang atau warehouse.
Setiap bisnis yang menyediakan produk berupa barang, pastilah memiliki sebuah gudang penyimpanan barang. Untuk memastikan barang-barang di gudang tersebut tersimpan dengan aman, maka Anda akan membutuhkan tim khusus untuk memastikannya.
Tugas dan Tanggung Jawab Staf Gudang
Dalam divisi pergudangan ada beberapa posisi seperti posisi Kepala Gudang, Staf Gudang, Operator Gudang, dan Admin Gudang. Sesuai dengan posisinya, staff gudang bertanggung jawab atas bongkar muat barang, pencatatan barang masuk dan keluar sampai mengawasi sirkulasi barang yang terjadi di gudang. Oleh karena itu, posisi ini harus diisi oleh orang yang teliti sehingga tidak terjadi kesalahan saat mencatat barang keluar masuk.
Nah, untuk mengetahui apa saja tugas dan tanggung jawab staff gudang, berikut penjelasannya:
- Mempersiapkan barang pesanan konsumen agar pengiriman sesuai dengan schedule
- Menerima dan memproses stok gudang yang masuk ke gudang, seperti sortir, bongkar muat, pemberian label dan menyimpan produk
- Quality control untuk barang yang masuk, barang yang disimpan dan juga barang yang keluar gudang
- Menjaga penyimpanan barang tetap aman, bersih dan rapi
- Membuat inventaris detail dan lengkap setiap harinya
- Melaporkan perbedaan catatan data dengan jumlah fisik barangÂ
- Berkomunikasi dengan staf gudang lainnya dan juga penyedia
- Menjalankan SOP dan K3LH yang diterapkan perusahaan
- Menjalankan standar layanan dengan kualitas kerja tinggi, taat pada regulasi dan menjalankan praktik keselamatan
Kriteria Staf Gudang yang Berkualitas
Posisi staf gudang tentunya akan diisi oleh pekerja yang sehat dan terampil. Tak hanya itu, ada beberapa kriteria lainnya yang harus diperhatikan dalam perekrutan staf gudang. Berikut beberapa kriteria staf gudang yang berkualitas:
1. Berpendidikan
Banyak orang yang masih menyepelekan staf gudang. Tapi latar belakang bisa dilihat dari pendidikannya apakah sudah sesuai dengan posisi tersebut. Apalagi bagi perusahaan yang ingin mencari karyawan tetap, harus memikirkan staff yang memiliki latar pendidikan yang setara dengan rata-rata karyawan pada level yang sama. Hal ini dikarenakan staf gudang karyawan harus saling berkoordinasi dengan divisi dalam mengurus pekerjaan pengelolaan gudang.
2. Kemampuan atau skills yang dimiliki
Skill atau kemampuan yang dimiliki juga menjadi salah satu indikator penting. Belum tentu latar belakang pendidikan yang dimiliki sudah cocok, namun dari segi kemampuannya juga cocok. Oleh karena itu penting bagi perusahaan untuk melakukan tes kemampuan untuk menilai apakah calon pekerja cocok dengan posisi tersebut.
3. Pengalaman Kerja
Jika calon staf gudang sudah memiliki pengalaman bekerja, maka semakin mudah beradaptasi dengan pekerjaannya. Tapi perusahaan harus mengetahui rekam jejak pengalaman kerjanya sebagai staf gudang di perusahaan sebelumnya.
Cara Merekrut Staf Gudang untuk Perusahaan
Setelah mengetahui berbagai kriteria staf gudang yang berkualitas, masalah selanjutnya adalah bagaimana cara mencari orang-orang potensial untuk bekerja di posisi staf gudang di sebuah perusahaan.
Banyak yang mengira staf gudang adalah pekerjaan mudah, padahal butuh keterampilan, ketelitian dan juga kebugaran yang tinggi. Nah, berikut beberapa cara merekrut staf gudang untuk perusahaan dengan status harian, kontrak dan juga tetap:
- Menggunakan portal lowongan kerja online
- Share lowongan pekerjaan secara online di forum pekerja atau media sosial agar jangkauan lebih luas
- Mencari pekerja dari referral pekerja yang sudah ada
- Menggunakan platform ketenagakerjaan untuk merekrut calon staf gudang
Temukan Staf Gudang Terbaik Melalui Solusi Staffing dari Staffinc
Jika bisnis Anda sedang tidak memiliki waktu dan kapasitas untuk melakukan langkah yang disebut di atas, tim logistik perusahaan Anda dapat menggunakan solusi staffing dari Staffinc. Lewat Staffinc, perusahaan dapat merekrut staf gudang andal yang sudah diseleksi dan mengikuti pelatihan yang ketat. Selain perekrutan, perusahaan juga dapat menggunakan platform Staffinc untuk mengelola kinerja, absensi, dan juga penggajian pekerja sesuai dengan regulasi daerah.
Dengan menggunakan Staffinc, perusahaan dapat menghemat waktu dan lebih fokus ke aspek lain seperti penyusunan strategi bisnis. Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat menghubungi tim Staffinc melalui link berikut.
Itulah penjelasan lengkap seputar tugas dan tanggung jawab seorang staf gudang hingga cara yang dapat Anda lakukan untuk merekrut staf gudang yang berkualitas untuk mengisi posisi staf gudang di perusahaan Anda.
