Laporan yang akurat bisa menjadi data berharga bagi perusahaan. Namun, proses pelaporannya sering dirasa merepotkan bagi banyak pihak. Ketika hal tersebut dirasakan, cobalah menerapkan sistem pelaporan online. Manfaatnya bagi bisnis sungguh besar.
Pembuatan laporan sangatlah penting. Datanya bisa menjadi pegangan bagi perusahaan untuk mengambil keputusan. Namun, proses pelaporan sering dirasa menyulitkan karena masih banyak pihak yang melakukannya secara manual.
Seringkali laporan harus ditulis di kertas. Ini jelas merepotkan bagi pihak yang harus melaporkan maupun yang mengumpulkan dan memverifikasinya. Selain itu, kemungkinan terdapat kesalahan data juga besar.
Oleh sebab itu, perlu dicari solusi yang tepat. Salah satu yang bisa dipilih adalah sistem pelaporan online.
Sesuai namanya, pelaporan online ialah langkah memasukkan data-data sebagai laporan secara digital. Terdapat sebuah sistem online yang bisa diakses untuk menjalankan pelaporan.
Jika mau membuat sistem pelaporan online, bisnis akan sangat terbantu. Berikut ini beberapa manfaatnya.
Penyajian Data yang Mudah Diatur
Sistem pelaporan online memiliki fleksibilitas dalam menyajikan data. Dari awal, tampilan dan cara penyajian data bisa diatur sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan.
Hal ini terkesan sepele, namun manfaatnya sangat besar. Data yang disajikan dengan tampilan yang baik akan lebih mudah dipahami. Ini akan mempermudah pembacaannya supaya tidak salah persepsi.
Misalnya data ingin ditampilkan dengan dukungan multimedia seperti video, infografis, atau motion graphics. Ini akan mempermudah proses presentasi sehingga data lebih gampang dipahami oleh banyak pihak.
Mempermudah Pengguna
Inilah salah satu kelebihan utama pelaporan online. Sistem ini sangat mempermudah pengguna karena semuanya bisa dirancang untuk menghadirkan kemudahan bagi pemakainya.
Sebagai contoh ketika menginginkan sebuah navigasi tertentu, pengguna bisa merancangnya sejak awal. Hal ini akan memudahkan karena bisa mengakses sistem pelaporan sesuai dengan keinginan.
Bukan hanya itu, karena berbasis online, sistem pelaporan bisa diakses kapan pun dan dari mana saja. Lagi-lagi ini mempermudah pengguna karena bisa melaporkan sesuai dengan keinginannya dengan praktis.
Selain itu, pelaporan online mudah dibagikan. Jika ingin membagikannya ke pihak lain, cukup tekan opsi pembagian, maka laporan telah terbagikan secara otomatis.
Hal ini penting untuk mempermudah kolaborasi antar tim di perusahaan. Berbagai divisi berbeda dapat berkolaborasi untuk kepentingan strategis perusahaan.
Real-Time Feedback
Sistem pelaporan online memiliki kemampuan yang tidak bisa dilawan oleh pelaporan manual. Pelaksanaan laporan bisa dijalankan saat itu juga dengan hasil yang langsung bisa dilihat.
Bukan hanya itu, pelaporan online bisa dilengkapi dengan kecerdasan buatan yang memungkinkan analisis data secara otomatis. Kemampuan ini semakin memudahkan pembacaan data.
Bahkan, jika diperlukan, laporan dapat langsung ditindaklanjuti. Hal itu dimungkinkan karena, begitu sudah dimasukkan, data-data sudah tersaji. Langkah pun dapat segera diambil.
Contohnya data terkait penjualan di lapangan. Tim yang berada di toko bisa langsung melaporkan hasilnya saat itu juga. Pihak lain di perusahaan yang berkepentingan dapat melihatnya dan segera mengambil tindakan.
Kemampuan ini sangat krusial bagi bisnis. Mereka bisa lebih cepat mengambil tindakan berdasar data yang dilaporkan.
Punya Kemampuan Analitik
Sistem pelaporan online memiliki kemampuan analitik yang sangat penting artinya. Data yang dimasukkan bisa langsung diproses secara otomatis menggunakan kecerdasan buatan yang ditanamkan di sistem.
Apa manfaatnya? Data yang diperoleh bukan lagi data mentah. Datanya sudah menjadi hasil analisis yang akurat dan mendalam.
Tentu saja hal tersebut sangat bermanfaat bagi bisnis. Pelaku usaha langsung bisa menganalisisnya lebih lanjut untuk berbagai keperluan strategis. Tidak perlu lagi ada pengolahan data yang bisa memakan waktu tersendiri.
Berkat itu, data bisa diperoleh lebih cepat dan akurat. Dengan demikian setiap langkah yang diambil pasti memiliki dasar yang bisa dipertanggungjawabkan dan bersifat objektif.
Pelaporan online menghadirkan kemudahan yang bermanfaat bagi bisnis. Perusahaan disarankan untuk membuatnya untuk meningkatkan kinerja bisnis.
