Produktivitas kerja menjadi hal yang penting dalam bekerja.
Karena seorang pekerja harus produktif agar suatu pekerjaan bisa cepat selesai, kemudian bisa mengerjakan pekerjaan lainnya yang tak kalah penting.
Pengertian Produktivitas Kerja
Menurut International Labour Organization (ILO), produktivitas kerja adalah perbandingan secara ilmu hitung antara jumlah yang dihasilkan dan jumlah setiap sumber yang dipergunakan selama produksi berlangsung (Hasibuan, 2005).
Jadi secara sederhana produktivitas kerja merupakan ukuran perbandingan kualitas dan kuantitas dari seorang tenaga kerja yang dilihat dalam satuan waktu untuk mencapai hasil kerja secara efektif dan efisien dengan sumber daya yang digunakan.
Baca juga: Melakukan Penilaian Kinerja Karyawan? Pakai Indikator dan Metode Ini!
Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Produktivitas Kerja
Berdasarkan buku Manajemen Sumber Daya Manusia (2003), karya Ambar Teguh Sulistiyani dan Rosidah, produktivitas kerja seorang karyawan di dalam sebuah perusahaan dipengaruhi oleh beberapa hal yang sangat penting, antara lain adalah:
1. Pengetahuan (Knowledge)
Pengetahuan ini tak lain merupakan hasil dari proses pendidikan yang selama ini telah diperoleh seseorang, baik itu pendidikan formal maupun pendidikan non formal.
Jadi dengan pengetahuan dan pendidikan yang baik, diharapkan seorang karyawan dapat melakukan pekerjaan dengan baik dan juga produktif, terlebih untuk karyawan yang pengetahuannya luas dan pendidikannya tinggi.
2. Keterampilan (Skill)
adalah sebuah penguasaan teknis operasional mengenai hal tertentu yang sifatnya kekaryaan.
Skill dapat diperoleh seseorang melalui proses pelatihan dan belajar yang kemudian dapat mereka gunakan untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan yang sifatnya teknis.
Dengan keterampilan yang baik, seorang pegawai diharapkan memiliki produktivitas kerja yang baik dan tinggi.
3. Kemampuan (Abilities)
Produktivitas kerja karyawan dipengaruhi oleh kemampuan yang mereka miliki yang semuanya terbentuk dari sejumlah kompetensi, seperti pengetahuan, dan juga keterampilan.
Dengan kata lain, karyawan yang pengetahuan dan keterampilan baik, maka akan memiliki kemampuan penyelesaian pekerjaan yang baik.
4. Sikap (Attitude)
Tak kalah penting dari kemampuan, keterampilan, dan juga pengetahuan. Sikap juga menjadi satu faktor penting dalam produktivitas kerja karyawan.
Jadi jika seorang karyawan memiliki kebiasaan baik, maka sikap yang ditunjukkan dalam pekerjaannya pun sikap yang baik.
5. Perilaku (Behavior)
Hampir mirip dengan sikap, perilaku seseorang didasarkan pada sikap yang mereka miliki.
Jika sikap seorang baik, maka jelas perilakunya juga baik.
Hal ini saling berpengaruh, dan memiliki peran penting dalam produktivitas kerja.
Baca juga: 4 Manfaat Pemantauan Kinerja Karyawan Secara Kontinu
Cara Meningkatkan Produktivitas Kerja
Bagi sebuah perusahaan, produktivitas kerja sangat penting. Karena akan berpengaruh pada kemajuan dan keberlangsungan perusahaan.
Nah, berikut ini beberapa cara meningkatkan produktivitas kerja karyawan yang bisa kita lakukan saat kita bekerja di kantor atau bekerja dari rumah:
Cara Meningkatkan Produktivitas Kerja Saat Bekerja di Kantor (WFO)
1. Hindari Multitasking
Saat bekerja di kantor hindari multitasking, karena ternyata melakukan banyak pekerjaan sekaligus dalam satu waktu hanya akan membuat kita merasa lelah.
Jadi mulailah untuk fokus pada satu tugas atau pekerjaan. Jika sudah selesai, baru memulai mengerjakan hal lainnya.
Karena jika mengerjakan banyak tugas sekaligus, kita tidak akan bisa menghasilkan pekerjaan yang baik, bahkan kemungkinan melakukan banyak kesalahan sangatlah besar.
2. Buat Daftar Pekerjaan
Jika kamu merasa banyak pekerjaan yang harus dilakukan, maka buatlah daftar pekerjaan.
Bisa diprioritaskan mulai dari yang menurutmu mudah terlebih dahulu atau sebaliknya. Kemudian konsistenlah untuk menyelesaikannya satu per satu.
Hal ini akan membuatmu lebih fokus dan tidak stress. Karena kamu tahu mana yang akan kamu kerjakan, dan mana lagi setelahnya.
3. Jaga Meja Kerja Selalu Bersih
Meja kerja berantakan ternyata membawa pengaruh buruk pada produktivitas kerja.
Jadi sebisa mungkin, bersihkan meja kerja dari hal yang tak digunakan. Pastikan yang ada di atas meja adalah hal yang berguna untuk menyelesaikan pekerjaan saat itu.
Cara Meningkatkan Produktivitas Kerja Saat Bekerja Dari Rumah (WFH)
Tantangan bekerja dari rumah ternyata lebih besar pengaruhnya bagi produktivitas.
Untuk meningkatkan produktivitas kerja meski kita bekerja dari rumah di era pandemi seperti ini. Kita bisa melakukan beberapa hal berikut ini.
1. Buat Daftar Pekerjaan
Kemungkinan gagal fokus saat bekerja di rumah sangatlah besar.
Oleh karena itu, tetap membuat daftar pekerjaan yang harus diselesaikan setiap harinya.
Hal ini akan membuatmu lebih konsisten dan produktivitas kerja juga tidak akan menurun.
2. Buat dan Patuhi Jam Kerja
Meskipun bekerja dari rumah, kita harus memiliki jadwal, karena jika tidak maka kita akan cenderung lupa diri dan pekerjaan pun terbengkalai.
Buat jadwal kerja dan patuhilah, mulailah bekerja saat jam kerja dimulai, dan sudahi saat jam kerja selesai.
3. Tentukan Waktu Istirahat
Saat bekerja dari rumah, tentukan waktu istirahat kerja.
Dilansir dari Inc, studi menunjukkan memberi waktu istirahat 10 sampai 15 menit pada pekerjaan dapat meningkatkan produktivitas.
4. Pilih Tempat Kerja yang Nyaman
Pilih tempat kerja yang nyaman, bisa di ruang tamu, teras, taman samping rumah, atau pun kamar dengan meja kerja yang sudah kamu siapkan.
Namun jangan sampai memilih kasur sebagai tempatmu bekerja, karena dijamin hal itu hanya akan membuatmu bermalas-malasan.
5. Matikan Beberapa Notifikasi Ponsel
Agar lebih fokus, coba matikan beberapa notifikasi ponsel yang tidak penting.
Karena gangguan kecil dari ponsel bisa membuatmu lupa pekerjaan dan asyik memainkan ponsel.
Rekrut Karyawan Terbaik dari Sampingan
Untuk membantu meningkatkan dan memonitoring produktivitas kerja para karyawan, perusahaan pun dapat memanfaatkan Sampingan.
Karena Sampingan menyediakan jasa rekrutmen karyawan, monitoring kehadiran, hingga payroll.
Jadi tunggu apalagi? Hubungi Sampingan sekarang, pastikan produktivitas kerja karyawan perusahaan dalam kondisi terbaik dan percayakan urusan monitoring pada Sampingan.
