Pekerjaan menjadi satu bagian penting dari kehidupan manusia dewasa.
Karena hidup tanpa sebuah pekerjaan, tentu saja akan terasa sangat hampa. Dan untuk setiap pekerjaan yang dimiliki, pasti ada tanggung jawab yang harus diselesaikan.
Beberapa pekerjaan mungkin akan terasa mudah dan cepat untuk dilakukan, tapi karena jumlahnya tak sedikit, mungkin sekali kita akan terlewatkan satu pekerjaan. Hal tersebut tentu harus diperbaiki, agar tak mengulang kesalahan yang sama.
Untuk mengatasi rentetan pekerjaan, menyelesaikan tugas harian, agar semua target dapat tercapai dengan hasil yang baik. Kita bisa membuat action plan (program kerja).
Pengertian Action Plan
Action Plan adalah alat bantu yang dapat memudahkan kita untuk mengatur apa tujuan yang akan dicapai, dan bagaimana cara, langkah-langkah tepat yang dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut.
Bahkan agar lebih jelas, kita bisa mencatatkan waktu, kapan memulai langkah-langkah tersebut.
Sebagai alat penting untuk mengerjakan suatu tugas atau pekerjaan, baik sebagai individu maupun kelompok. Program kerja juga bisa menjadi pengukur, sejauh mana kemampuan kita untuk mengerjakan tugas tersebut.
Baca juga: Brand Equity: Pengertian dan Manfaatnya untuk Bisnis Anda
Manfaat Penting Action Plan
Membuat program kerja memang sangat penting dalam pekerjaan, bahkan bisa juga untuk penyelesaian masalah pekerjaan sehari-hari yang sifatnya pribadi.
Berikut adalah beberapa manfaat yang bisa didapat dari membuat program kerja:
1. Sebagai Arahan dan Panduan Memulai Pekerjaan
Manfaat paling penting dari action plan yaitu menjadi panduan mengenai arahan pekerjaan yang harus dilakukan. Terkadang, kita lebih mudah untuk membayangkan dan menentukan tujuan. Namun, seringkali kita justru kebingungan untuk memulainya dan mewujudkan.
Untuk itulah program kerja dibuat, berisi berbagai langkah pekerjaan yang harus dilakukan, kapan pekerjaan tersebut harus selesai, atau apa yang dibutuhkan. Hal ini akan menjadi panduan yang jelas sehingga kita tidak perlu bingung lagi saat dihadapkan dengan suatu tujuan.
2. Membuat Kita Lebih Fokus pada Pekerjaan
Manfaat lain yang bisa didapat dari membuat action plan yaitu menjadi lebih fokus pada pekerjaan dan juga tujuan.
3. Meningkatkan Komitmen pada Pekerjaan
Action plan dapat membantu kita lebih berkomitmen pada pekerjaan dan tujuan. Hal ini akan mendorong dan memotivasi kita untuk menjalankan semua rencana yang sudah dibuat terkait pekerjaan dan tujuannya.
4. Membantu Melihat Pencapaian Pekerjaan
Saat kita berusaha untuk mencapai tujuan dan menyelesaikan pekerjaan, tentu saja kita ingin tahu sejauh mana pekerjaan yang sudah kita selesaikan dari target yang dibuat. Jadi kita akan lebih mudah mengetahui seberapa jauh proggres yang telah dicapai.
5. Menentukan Skala Prioritas
Skala prioritas menjadi hal yang sangat penting, bahkan dalam kehidupan sehari-hari.
Terlebih saat ada banyak daftar tugas atau pekerjaan yang harus kita selesaikan, skala prioritas dapat membantu kita menentukan mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu.
Dengan menentukan skala prioritas, pekerjaan akan lebih cepat dan mudah untuk dilakukan.
6. Mengurangi Stress dan Meningkatkan Motivasi
Menyelesaikan rentetan pekerjaan terkadang bisa membuat stress. Membuat action plan bisa bermanfaat untuk membantu mengurangi rasa stress dan meningkatkan motivasi. Hal ini karena kita akan tahu apa saja yang harus dilakukan dengan skala prioritas.
Baca juga: Gunakan Strategi ini Untuk Mengangkat Bisnis Retail
Bagaimana Membuat Action Plan yang Baik
Membuat action plan ternyata tidak bisa asal-asalan, ada beberapa kriteria yang harus dipenuhi agar program kerja dapat menjadi alat bantu yang benar-benar bermanfaat.
1. Lengkap
Action plan dibuat secara lengkap, berisi semua langkah yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan.
2. Jelas
Setelah dibuat secara lengkap, buat penjelasan untuk semuanya. Mulai dari siapa yang akan menjalankannya, batas waktu, apa saja yang dibutuhkan.
Program kerja yang jelas akan lebih mudah diikuti sehingga proses mencapai tujuan akan terasa lebih mudah.
3. Relevan
Program kerja harus relevan dengan situasi dan kondisi yang ada saat itu.
Cara Membuat Action Plan
Setelah mengetahui bagaimana kriteria membuat plan yang baik, berikut ini cara membuatnya:
1. Menentukan tujuan yang ingin dicapai
2. Tentukan hal-hal yang harus diselesaikan
3. Buat skala prioritas
Setelah action plan dibuat, jangan lupa untuk mengeceknya kembali. Jangan sampai ada yang terlewat, sebelum akhirnya menjalankan semua program kerja dengan sebaik-baiknya.
