Apa Itu Inventory Control?
Inventory control atau pengendalian stok adalah usaha yang dilakukan perusahaan dalam menyediakan barang kebutuhan untuk proses produksi.
Tujuannya, agar proses produksi bisa terpenuhi secara optimal dan proses produksi berjalan lancar hingga mengurangi resiko kekurangan barang.
Inventory stok sendiri harus dilakukan dengan seimbang.
Jika persediaan terlalu besar maka beban biaya untuk menyimpan atau menjaga persediaan juga akan tinggi.
Sebaliknya jika persediaan terlalu kecil maka pengiriman barang yang telah disepakati dengan konsumen akan terhambat.
Tujuan adanya pengendalian inventaris ini untuk memaksimalkan penggunaan persediaan perusahaan hingga bisa mendapatkan keuntungan.
Baca juga: 4 Manfaat SKU Penting untuk Pengusaha
Fungsi Pengendalian Persediaan (Inventory Control)
Pada sebuah perusahaan, pengendalian persediaan (inventory control) memiliki fungsi untuk memenuhi kebutuhan sebuah perusahaan, di antaranya:
1. Mencegah keterlambatan pengiriman bahan baku atau barang yang dibutuhkan perusahaan.
2. Memastikan pesanan barang sudah sesuai agar tidak perlu retur.
3. Mengantisipasi kenaikan harga barang secara tiba-tiba.
4. Memperoleh keuntungan dari pembelian yang dilakukan.
5. Sebagai penyimpanan bahan baku atau barang yang dihasilkan secara musiman.
6. Memberi pelayanan terhadap konsumen dengan ketersediaan barang yang dibutuhkan konsumen.
Metode Inventory Control
Secara umum, ada tiga metode dan model pengendalian persediaan (Inventory Control)
Berikut penjelasannya:
1. Jumlah Pemesanan Optimal (EOQ)
EOQ (Economic Order Quantity) adalah model yang menyangkut pengadaan atau persediaan bahan baku pada sebuah perusahaan.
Setiap perusahan pastinya memerlukan bahan baku untuk kelancaran proses bisnisnya.
Dengan menggunakan metode penghitungan yang ekonomis, maka perusahaan dapat menentukan secara teratur bagaimana dan berapa jumlah material yang harus disediakan.
Ketidakteraturan penjadwalan akan memberi dampak pada biaya persediaan karena menumpuknya persediaan di gudang.
2. Titik Pemesanan Kembali (Reorder Point)
Reorder point adalah bagian dimana sebuah barang yang ada di gudang harus ditambah persediaannya sebelum kehabisan.
Lalu kapan waktu yang tepat melakukan hal ini?
Sebenarnya ada cara yang tepat untuk menghitung berapa jumlah barang yang harus dipesan dari supplier, lengkap dengan kapan waktu terbaik melakukan pemesanan, yakni dengan rumus reorder point.
3. Jumlah Cadangan Pengaman (Safety Stock) yang diperlukan
Metode ini sering disebut metode pengendalian tradisional karena dasar lahirnya metode baru seperti MRP dan Metode Kamban.
Metode yang satu ini hanya digunakan untuk mengendalikan barang yang permintaannya bersifat bebas dan dikelola secara tidak bergantung.
Baca juga: Sistem Inventory: Kenapa Perusahaan Logistik Membutuhkannya?
Manfaat Inventory Control
Ada beberapa manfaat yang dapat diberikan oleh Inventory Control bagi bisnis anda, seperti:
1. Keseimbangan Antara Persediaan dan Permintaan
Dengan memiliki keseimbangan antara persediaan dan permintaan, maka bisnis yang sedang dijalankan dapat berjalan sesederhana mungkin.
Dengan menemukan tingkat keseimbangan, maka sebuah perusahaan sudah satu step lebih naik untuk mendapatkan kelancaran proses produksi dan juga penjualan.
2. Meminimalisir Biaya Operasional
Dengan mengelola gudang dan persediaan secara cermat, maka bisa berdampak pada biaya operasional bisnis dalam waktu tertentu.
Namun dengan menjaga proses operasional yang sederhana, dapat membantu mengurangi biaya material dan juga proses pengiriman.
3. Ketersediaan Safety Stok
Dengan memantau tingkat gudang yang tepat, maka dapat mengantisipasi hal-hal di luar kendali seperti paket rusak, hilang atau pesanan salah dan hasilnya bisa menjaga safety stock yang efektif pada gudang.
Peak Season, Butuh Warehouse Worker Segera?
Kami mampu menyediakan admin gudang, kurir, driver, dan packer berkualitas. Dalam 24 jam, mereka sudah siap bekerja untuk Anda.
Urusan rekrutmen hingga penggajian? Biar kami yang tangani.
Segera hubungi Sampingan.
