Bagi seorang pengusaha, Surat Keterangan Usaha memiliki kedudukan penting yang harus diperhatikan dengan baik.
Pasalnya, ‘surat sederhana’ ini menjadi tanda bukti legalitas usaha yang dijalankannya. Apakah bisa membuat SKU online?
Ada banyak manfaat yang bisa didapatkan oleh pelaku usaha jika memiliki SKU atau Surat Keterangan Usaha.
Sayangnya, masih banyak pengusaha mikro maupun makro yang lalai dan cenderung acuh dengan keberadaan Surat Keterangan Usaha.
Padahal, surat ini sudah dimasukkan dalam Undang-Undang Nomor 3 Tahun 1982 tentang Wajib Daftar Perusahaan.
Berikut penjelasan lengkap Surat Keterangan Usaha yang wajib Anda simak.
Apa Itu SKU?
Surat Keterangan Usaha merupakan sebuah surat penting yang dibuat langsung oleh aparat berwenang di daerah lokasi usaha tersebut.
Aparat berwenang yang bertugas mengeluarkan Surat Keterangan Usaha adalah pihak kelurahan atau kecamatan setempat.
Setiap pelaku usaha baik mikro maupun makro membutuhkan Surat Keterangan Usaha.
Bukan tanpa alasan, surat penting ini bersangkutan langsung dengan prosedur pengembangan operasional usaha tersebut.
Beberapa fungsi berikut ini menampilkan pentingnya Surat Keterangan Usaha.
- Lebih mudah dalam mengajukan pinjaman modal dan kredit kepada pihak Bank.
- Menjadi bukti legalitas usaha yang dijalankan.
- Salah satu syarat pengajuan NPWP.
Di mana Minta SKU?
Seperti yang sudah sedikit disinggung pada pengenalan di atas bahwa Surat Keterangan Usaha dikeluarkan oleh aparat kelurahan atau kecamatan setempat.
Anda bisa mengajukan pembuatan Surat Keterangan Usaha dengan melengkapi persyaratannya kemudian membawa dokumen tersebut ke kantor kelurahan atau kecamatan agar pengajuan surat bisa segera diproses.
Berapa biaya bikin SKU?
Gratis.
Bagaimana Cara Membuat SKU?
Mengajukan Surat Keterangan Usaha tergolong cukup mudah dan tidak memakan waktu lama.
Berikut beberapa tahapan yang perlu Anda lakukan jika ingin mengajukan Surat Keterangan Usaha.
1. Mempersiapkan Dokumen Pribadi
Tahap pertama adalah mempersiapkan dokumen pribadi yang dibutuhkan sebagai syarat pengajuan.
Ada dua dokumen yang dibutuhkan yakni Kartu Tanda Penduduk dan Kartu Keluarga.
Lampirkan dalam versi asli dan fotokopi disertai dengan surat permohonan.
2. Meminta Surat Pengantar Pengajuan dari RT atau RW Setempat
Tahap kedua adalah meminta surat pengantar dari pejabat RT atau RW setempat.
Nantinya, pengurus RT atau RW akan mengesahkan dan memberikan surat pengantar sesuai dengan yang Anda butuhkan.
3. Mengurusnya ke Kantor Kelurahan
Tahap ketiga adalah mengajukan penerbitan SKU kepada pihak kelurahan.
Petugas kelurahan akan memberikan formulir permohonan pengajuan yang perlu Anda isi.
Kendati formulir yang harus diisi ini penting, pastikan jika semua yang Anda isikan sudah benar dan sesuai.
Setelah itu serahkan kembali formulir bersama dengan dokumen yang sudah disiapkan pada petugas.
4. Mengurus Pengajuan Surat ke Kecamatan
Tahap final dari pengajuan Surat Keterangan Usaha adalah mengurus pengesahan di Kantor Kecamatan.
Surat Keterangan Usaha akan secara resmi diterbitkan setelah pihak Kecamatan menandainya dengan stempel.
Baca juga: 4 Manfaat SKU Penting untuk Pengusaha
Berapa Lama Membuat SKU?
Terkait dengan lama pembuatannya, Anda bisa langsung bertanya pada pihak Kelurahan ataupun Kecamatan.
Pasalnya, setiap daerah memiliki jangka waktu pengesahan Surat Keterangan Usaha yang berbeda-beda.
Sebagai informasi, Surat Keterangan Usaha umumnya memiliki masa berlaku satu tahun sejak surat tersebut disahkan.
Bisakah Membuat SKU Online?
Jika tahapan di atas diterapkan saat akan mengajukan Surat Keterangan Usaha secara langsung, lalu bagaimana jika pihak pengaju berhalangan datang ke Kelurahan ataupun Kecamatan? Bisakah mengajukannya secara online?
Pertanyaan di atas cukup sering ditanyakan oleh para pelaku usaha yang ingin mengajukan Surat Keterangan Usaha.
Kabar baiknya, pemerintah Indonesia sudah membuka pengajuan surat penting ini secara online.
Jadi, Anda bisa mengajukan Surat Keterangan Usaha ini secara online dari perangkat seluler.
Syarat dan Prosedur SKU Online
Seiring dengan berkembangnya teknologi, banyak inovasi-inovasi baru yang diciptakan, salah satunya adalah pengajuan Surat Keterangan Usaha yang bisa dilakukan secara online.
Pemerintah melonggarkan peraturan terkait pengajuan surat ini agar pelaku usaha lebih mudah dalam mendaftar.
- Untuk mendaftar secara online, buka dulu alamat website https://oss.go.id/portal/ lalu lakukan semua tahap pendaftaran. Di bagian atas web, Anda bisa melihat kolom berwarna hijau, klik pilihan Daftar atau Masuk.
- Jika belum memiliki akun, lakukan pendaftaran lebih dulu. Isi kolom daftar dan lengkapi setiap informasi yang diminta. Setelah seluruh kolom diisi, masukkan kode captcha yang diminta kemudian klik tombol yang terletak di bagian bawah.
- Untuk mengetahui berhasil atau tidaknya, Anda bisa mengecek akun email karena link aktivasi akan dikirimkan melalui email yang sudah Anda daftarkan.
- Setelah melakukan aktivasi, Anda akan diberikan username dan password untuk melakukan pendaftaran Surat Keterangan Usaha.
- Jika Anda sudah berhasil terdaftar, lakukan login menggunakan username, password, dan kode captcha yang diberikan.
- Setelah berhasil masuk ke akun OSS, pilih kualifikasi usaha pada bagian kolom perizinan berusaha. Lanjut dengan mengisi data-data yang diminta, tunggu hingga muncul halaman baru yang akan meminta Anda untuk kembali mengisi data.
- Pada tahap terakhir muncul tampilan milik data pemohon, isi dengan benar kemudian klik pilihan paling bawah. Setelah itu akan muncul data hasil akhir dari pendaftaran yang bisa di-print. Data ini merupakan Surat Keterangan Usaha milik Anda.
SKU atau Surat Keterangan Usaha merupakan salah satu kebutuhan penting yang wajib Anda miliki. Surat ini memiliki banyak manfaat dalam mendukung keberlangsungan suatu usaha.
Terlebih lagi bagi Anda yang masih mulai merintis usaha, segeralah mengajukan Surat Keterangan Usaha di kelurahan setempat.
